Почта и рабочий архив
Для корпоративной почты рассмотрим Mailu. Проверим сохранение адресов на вашем домене, доступ к ящикам и способ переноса писем. Контакты, календари, правила и локальные архивы включаем в план отдельно.
Перенесите рабочие сервисы из облака на свой сервер
Разберём ваши задачи в Яндекс 360, Google Workspace или Microsoft 365 и предложим открытые альтернативы. Проверим нужные функции, доступность выгрузки и расходы на инфраструктуру. Можно начать с одного сервиса и расширять набор после проверки работы команды.
Обсудить внедрениеНа вашем сервере. С настройкой и годом поддержки.На вашем сервере
Подбираем замену по рабочим задачам
Почта на домене: Mailu Файлы и обмен: Nextcloud Совместные документы: ONLYOFFICE Docs
Сценарий использования
Как выглядят сервисы после перехода
Что можно перенести в свою инфраструктуру
Файлы и совместные документы
Для хранения рассмотрим Nextcloud, для редактирования в браузере ONLYOFFICE. Проверим выгрузку облачных документов, структуру папок и права. Ссылки, комментарии и история версий не всегда переносятся вместе с файлами.
Другие задачи команды
Подберём сервисы для встреч, клиентской базы, проектов и знаний. Для каждого сравним необходимые возможности и ограничения бесплатной редакции. Если замена не подходит важному процессу, обсудим сохранение части текущих инструментов.
Что сделаем для запуска
Составляем карту текущей работы
Соберём список подписок, пользователей, данных и интеграций. Выделим обязательные функции и ответственных за проверку. Рассчитаем расходы с учётом внедрения, сервера, резервных копий и сервисов, которые останутся платными.
Проверяем переход на части данных
Развернём согласованные сервисы и выполним пробный перенос. Сверим документы, переписку и доступ сотрудников. Зафиксируем отличия, доработки и условия возврата к прежней схеме до основного переключения.
Переносим и передаём команде
Согласуем последовательность переключений и проверку новых данных. Подключим сотрудников, передадим инструкции и доступы. Решение об отключении старых подписок принимаем после сверки результатов. Каждый внедрённый сервис получает 12 месяцев поддержки.
От чего зависит план перехода
Права на выгрузку данных
Понадобятся разрешённые доступы к исходной платформе и настройкам домена. Способы и сроки выгрузки зависят от провайдера и типа данных. Например, экспорт организации в Google Workspace требует прав суперадминистратора и двухэтапной проверки.
Различия между платформами
Файл или почтовый архив не содержит все настройки облачной системы. Проверяем отдельно права, общие ссылки, историю, макросы и автоматизацию. Для каждой функции определяем рабочую замену или сохраняемый архив.
Ресурсы и обслуживание
Нужны собственное оборудование или аренда сервера, место для резервных копий и понятный порядок администрирования. Итоговая экономия зависит от ваших подписок и нагрузки. Бесплатная программа не отменяет расходы на инфраструктуру.
Разовое внедрение, год поддержки
Один сервис за 9 900 ₽ или весь набор за 49 900 ₽. Настроим выбранные сервисы и передадим доступы вашей команде.
Оборудование и аренда сервера оплачиваются отдельно. Коммерческие дополнения, лицензии и дополнительные работы согласуем отдельно. Состав работ согласуем до внедрения.
Вопросы и ответы
Нужно ли сразу отказываться от всех облачных подписок?
Нет. Можно сначала перенести почту или файлы, проверить результат и затем расширять набор. Порядок перехода определяем по зависимостям сервисов и работе сотрудников, а старый доступ сохраняем на согласованный период проверки.
Все данные можно перенести автоматически?
Это зависит от доступных выгрузок и возможностей новой системы. Письма, обычные файлы и табличные записи часто требуют одного подхода, а права, комментарии, история и интеграции другого. Состав переносимых данных подтверждаем на пробной выгрузке.
Сколько стоит переход на свой сервер?
Внедрение одного сервиса стоит 9 900 ₽, всего согласованного набора 49 900 ₽. В оба варианта входят 12 месяцев поддержки каждого внедрённого сервиса. Сервер, оборудование и дополнительные платные продукты оплачиваются отдельно. Состав переноса и настройки согласуем заранее.
Как понять, окупится ли переход?
Сравним текущие платежи за год со стоимостью внедрения и инфраструктуры за тот же период. Учтём оставшиеся подписки и нужные платные дополнения. При небольших расходах на облако переход может быть полезен для контроля данных, но не дать экономии в первый год.
Возможности и ограничения: Экспорт писем из Яндекс Почты, Экспорт данных организации Google Workspace, Экспорт писем, контактов и календарей Outlook. Проверено 15 октября 2026 года.
Другие сервисы для вашей команды
Корпоративная почта
Развернём корпоративную почту Mailu на вашем домене. Настроим ящики, защиту от спама, перенос писем и резервные копии. Внедрение за 9 900 ₽ с годом поддержки.
Файлы Nextcloud
Настроим корпоративное облако Nextcloud: общие папки, обмен файлами, синхронизацию и права доступа. Внедрение за 9 900 ₽ с годом поддержки.
Документы ONLYOFFICE
Подключим ONLYOFFICE Docs Community для совместной работы с документами, таблицами и презентациями. Проверим ваши файлы. Внедрение за 9 900 ₽ с годом поддержки.
Внедрение EspoCRM
Настроим EspoCRM для контактов, сделок и обращений. Подберём поля, роли и этапы продаж, проверим перенос данных. Внедрение за 9 900 ₽ с годом поддержки.
Пароли Vaultwarden
Развернём Vaultwarden для рабочих паролей: коллекции отделов, доступ сотрудников и двухфакторная защита. Внедрение на вашем сервере за 9 900 ₽ с годом поддержки.
Проекты OpenProject
Настроим OpenProject Community на вашем сервере: задачи, сроки, диаграммы Ганта и роли команды. Внедрение за 9 900 ₽ с годом поддержки и проверкой переноса проектов.
Видеовстречи Jitsi
Развернём Jitsi Meet для видеовстреч на вашем домене. Настроим вход организаторов, доступ гостей и проверим связь. Внедрение за 9 900 ₽ с годом поддержки.
Задачи Huly
Развернём Huly для задач и проектов: настроим рабочее пространство, статусы и доступ команды. Обсудим переход с Jira, Linear или Яндекс Трекера. Год поддержки включён.
База знаний BookStack
Настроим BookStack на вашем сервере: инструкции, регламенты и документацию с поиском и доступом для отделов. Поможем перенести материалы. Год поддержки включён.
Учёт ERPNext
Развернём ERPNext на вашем сервере для закупок, склада и продаж. Настроим согласованные модули и доступ команды. Внедрение за 9 900 ₽ с годом поддержки.
Командный чат Zulip
Настроим Zulip на вашем сервере: каналы, обсуждения по темам, поиск по переписке и доступ команды. Подберём интеграции и уведомления. Год поддержки включён.
Поддержка Chatwoot
Развернём Chatwoot Community: чат на сайте, общий ящик обращений и работа операторов. Настроим каналы и доступ команды. Внедрение за 9 900 ₽ с годом поддержки.
Автоматизация Activepieces
Настроим Activepieces Community на вашем сервере для связи сервисов и автоматизации повторяющихся действий. Проверим сценарии и подключения. Год поддержки включён.
Аналитика Matomo
Развернём Matomo On-Premise: посещения, источники трафика и цели сайта в вашей инфраструктуре. Настроим сбор и проверим события. Внедрение за 9 900 ₽.
Рассылки Mautic
Настроим Mautic для контактов, сегментов и цепочек писем. Подключим отправку, формы и согласованные сценарии рассылок. Внедрение за 9 900 ₽ с годом поддержки.
Дизайн Penpot
Развернём Penpot для макетов, компонентов и прототипов в браузере. Настроим пространство дизайнеров и передачу макетов разработчикам. Год поддержки включён.